- Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

- Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

- Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết; có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá trị.

I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

Đọc các văn bản (SGK) và trả lời câu hỏi.

1. Trong các văn bản, ai là người phải viết tường trình và viết cho ai? Lí do và mục đích cần viết văn bản tường trình?

- Trong các văn bản trên, người viết tường trình là Phạm Việt Dũng và Vũ Ngọc Kí.

- Nơi nhận bản tường trình là cô Nguyễn Thị Hương và thầy Hiệu trưởng trường THCS Hòa Bình.

- Bản tường trình được viết ra nhằm mục đích:

+ Văn bản 1: Lí do nộp bài chậm.

+ Văn bản 2: Về việc mất xe đạp.

2. Nội dung và thể thức bản tường trình.

3. Thái độ của người tường trình phải khách quan, trung thực.

4. Trong học tập và sinh hoạt ở trường học, có rất nhiều nội dung cần phải tường trình.

Ví dụ: Tình trạng mất trật tự trong giờ học; mất vật dụng học tập; việc đi trễ; bỏ học…

II. CÁCH LÀM VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

1. Trong các tình huống (SGK), tình huống nào cần viết văn bản tường trình?

- Tình huống (b) làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành gây ảnh hưởng tới giờ học, tới cơ sở vật chất nhà trường. Nếu không tường trình cụ thể thì giáo viên phụ trách thực hành không chủ động tiến hành thí nghiệm và người làm hỏng dụng cụ có thể bị kỉ luật vì làm hư hại thiết bị trường học.

+ Người viết tường trình là người đã làm hỏng dụng cụ thí nghiệm.

+ Nơi gửi bản tường trình là giáo viên phụ trách phòng thí nghiệm.

- Tình huống (d) cũng phải tường trình vì cơ quan thẩm quyền cần thu thập những thông tin cụ thể về thời gian về cách thức kẻ trộm vào nhà, số của cải bị mất, nghi phạm gây ra vụ trộm.

+ Người viết tường trình là người lớn tuổi trong nhà.

+ Nơi nhận bản tường trình là cơ quan công an phường, xã.

2. Cách làm bản tường trình. Một văn bản tường trình phải có đầy đủ các mục sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Địa điểm và thời gian làm tường trình.

- Tên văn bản.

- Nơi nhận.

- Nội dung tường trình.

- Lời đề nghị, cam đoan.

- Chữ kí, họ tên người tường trình.